O trabalho certamente parece drasticamente diferente para a maioria de nós do que apenas algumas semanas atrás. Em resposta ao crescente surto de COVID-19, muitos de nós ajustamos nossas rotinas diárias e adotamos o estilo de vida remoto do trabalho.
Embora alguns de nós já tenhamos trabalhado remotamente no passado, essa é uma experiência completamente nova para muitas outras equipes. E, compreensivelmente, ele vem com alguns desafios. Mas, simplesmente porque não estamos entrando no escritório, não significa que a conexão da equipe e a camaradagem devam sofrer.
Para ajudar a facilitar a transição, compilamos uma lista das maneiras pelas quais a Lessonly está construindo conexão e camaradagem para cada lhama – não importa onde estamos.
Torne-se virtual para colaboração em equipe remota
Somos grandes crentes em reuniões cara a cara. Diferentemente das chamadas telefônicas, as conferências virtuais oferecem a todos a chance de se conectarem visualmente. Isso facilita muito a leitura da linguagem corporal, o estabelecimento de relacionamentos e o envolvimento com a conversa. Aqui estão apenas algumas das reuniões pelas quais abraçamos as chamadas virtuais.
Reuniões com toda a equipe: Toda segunda-feira, toda a equipe da Lessonly se reúne para uma reunião de 30 minutos. Durante esse período, compartilhamos atualizações departamentais, ouvimos anúncios especiais e comemoramos o trabalho que fizemos. Como não estamos em nossa amada escola agora, todos nós entramos online para uma reunião virtual da equipe. Isso nos dá a chance de ver o rosto sorridente de todos e manter-se atualizado sobre as notícias da empresa.
Discussões individuais: se estamos conversando com outro colega de equipe ou com nossos gerentes, descobrimos que as reuniões individuais são muito mais eficazes por meio de videochamadas. As chamadas virtuais cara a cara facilitam o debate de ideias ou conversas difíceis. O resultado? Melhores conversas e melhor trabalho.
Sincronizações de equipe: também vimos alguns grupos bem legais de equipes nas últimas semanas. Por exemplo, nossa equipe de produtos começa a manhã com uma reunião chamada cafeteira. Todos se reúnem no computador com sua xícara de café favorita para sincronizar horários e tarefas. Da mesma forma, nossos gerentes de entrega de serviços terminam o dia com pow wow chow, onde compartilham um destaque do dia e a coisa favorita que comiam.
Horário comercial : trabalhar fora do escritório não significa que os negócios estejam em espera. De fato, nossa equipe de produtos está esmagando e trabalhando duro nos novos recursos da Lessonly. É por isso que eles alocam algumas horas por semana no horário comercial, o que dá a outros colegas de equipe a chance de aprender mais sobre alguns de seus projetos mais recentes.
O almoço trava: mais alguém se vê visitando suas cozinhas mais do que o habitual? Descobrimos que trabalhar remotamente nos deixa mais inclinados a trabalhar apenas durante o almoço. Assim, algumas de nossas equipes agendaram datas de almoço virtuais para inspirar todos a fazer uma pausa no trabalho, fazer uma ótima refeição e se conectar com seus colegas de equipe durante o almoço.
Se você estiver procurando por algumas recomendações para sua equipe virtual, sugerimos Zoom, Google Hangouts e Slack Calls!
Crie espaços para comunicação em equipe remota
A comunicação com equipes remotas pode ser difícil de navegar. E só porque somos remotos, não significa que devemos ser removidos de nossos colegas de trabalho. Por isso, criamos maneiras de nos conectar diariamente. Aqui estão alguns dos nossos favoritos.
Slack: Considere esta nossa nota de amor para o Slack. Desde celebrar aversões de trabalho e aniversários até conversar com lhamas em todas as equipes, usamos o Slack para praticamente tudo.
Donut: Conectar-se com colegas é mais importante do que nunca, e é por isso que amamos este aplicativo Slack. O Donut combina aleatoriamente os membros da equipe a cada poucas semanas para que os funcionários que talvez não trabalhem juntos possam se relacionar e aprender mais um sobre o outro. É uma ótima maneira de fazer com que os membros da equipe conversem e construam melhores relacionamentos.
Lounge com zoom: um dos pontos mais quentes do escritório da Lessonly é o lounge e a cozinha. Você sempre pode encontrar colegas de equipe em um estande ou conversando perto da estação Bevi. E realmente não queríamos perder essas conexões orgânicas enquanto trabalhamos remotamente. Então, nosso vice-presidente de capacitação, Bryan Naas, teve a ideia incrível de criar um salão de Zoom aberto, no qual qualquer pessoa pode entrar a qualquer hora do dia para sair e se atualizar.
Comemore-se para aumentar o envolvimento
As palavras são importantes e aqui na Lessonly, adoramos celebrar um ao outro. Então, criamos novas maneiras de destacar o trabalho árduo um do outro.
Cartões virtuais de agradecimento: Nada ilumina a sala como um incentivo atencioso. Transformamos os cartões físicos “You Are Awesome” da Lessonly em um formato on-line para que nossos colegas de equipe possam compartilhar o amor de suas casas. Quer alguns cartões de agradecimento? Siga-nos no Instagram e destaque também a magia de seus colegas de equipe .
Gritos: Um grande trabalho deve ser gritado dos telhados. Ok – talvez, nesse caso, deva ser gritado online e em reuniões. De qualquer forma, criamos um canal especial no Slack apenas para divulgação. Também damos aos colegas de equipe a oportunidade de compartilhar uma mensagem durante a reunião de segunda-feira a todos os times.
Priorizar a saúde mental e física
Aulas de condicionamento físico on-line: normalmente, os iogues da aula se reúnem durante o almoço para participar de uma sessão liderada por um de nossos colegas de equipe. Quando nos mudamos para uma força de trabalho remota, o grupo decidiu que ainda era importante focar no bem-estar. Agora, praticamos no conforto de nossas próprias casas e nos reunimos virtualmente para definir intenções para a semana e aliviar o estresse. Llamaste.
Grupo Mama lhama: ligando para todas as mães lá fora! Malabarismo com crianças e trabalho remoto é heroico, para dizer o mínimo. É por isso que um grupo de mães da Lessonly transferiu o acesso mensal para on-line para que ainda possam conversar sobre maternidade e equilíbrio entre vida profissional e familiar.
Arranje tempo para a vida no meio do trabalho remoto
Somos humanos primeiro e lhamas segundo. Portanto, para celebrar nosso principal valor de dedicar tempo à vida, também criamos maneiras de nossa equipe se conectar e se divertir um pouco.
Happy hours: sobrevivemos a mais uma semana de trabalho remoto, e que meus amigos são algo para comemorar. Às sextas-feiras, incentivamos todos a pressionar o botão de pausa no trabalho, pegar sua bebida favorita, subir no Zoom e conversar sobre outras coisas além do trabalho.
Cribs Lessonly: Chamando todas as crianças dos anos 90! Estamos gastando muito tempo em casa, então por que não dar aos nossos colegas de trabalho uma visita aos nossos escritórios temporários? Dar a todos uma rápida olhada em nossas casas é uma maneira única de conhecer nossos colegas de trabalho.
Mostrar e contar: No início desta semana, nossas equipes de vendas e marketing iniciaram suas reuniões matinais com uma rodada tradicional de show e tell. De cobertores e livros a gatos e câmeras, essa foi uma maneira divertida de mostrar um ao outro os itens que estão nos ajudando a navegar pelo trabalho remoto.
Pequeno amor de lhama: não podemos esquecer nossos pequeninos lhamas. É por isso que juntamos nossos cascos para criar este livro de colorir de nosso mascote chefe, Ollie Llama. Também temos um músico que criou “Music Fun Time with Noah”. Isso dá aos pequenos a chance de sair virtualmente e desfrutar de alguma criatividade musical.
Melhor trabalho não se limita ao escritório. Porém, quando houver colaboração e comunicação remotas, o Better Work será encontrado em mesas de cozinha, varandas, escritórios domésticos e salas de estar. Esperamos que algumas dessas idéias o inspirem a criar uma cultura de equipe remota que deixe todos animados para se conectar com seus colegas de equipe nos próximos dias!
Fonte: Lessonly
