As equipes que trabalham bem juntas são mais fortes, mais focadas e geralmente mais produtivas. E uma das melhores maneiras de ajudar a construir esse vínculo é por meio do treinamento da equipe. Mas reunir uma equipe inteira para aprender nem sempre é fácil, especialmente com a ascensão do trabalho remoto.
A ideia de treinamento de equipe virtual pode deixar os funcionários se sentindo desconectados. Em vez de se reunirem na mesma sala, juntam-se a partir do seu próprio local e, assim, perdem oportunidades de interagir e aprender uns com os outros.
Mas o treinamento online não precisa ser um empreendimento individual. Quando você planeja com antecedência, o treinamento online da equipe pode ser tão eficaz quanto o aprendizado em grupo presencial.
Neste artigo, veremos por que o treinamento de equipe é importante, especialmente quando as equipes estão trabalhando em ambientes online. Também compartilharemos quais atividades de treinamento você pode usar para incentivar a formação de equipes virtuais.
Os benefícios do treinamento de equipe virtual
Você pode estar se perguntando por que deveria se preocupar com o treinamento da equipe em um ambiente online. Afinal, a tecnologia oferece às pessoas muitas oportunidades de aprender de qualquer lugar, a qualquer momento, em seu próprio ritmo.
Mas sua equipe ainda pode ganhar muito aprendendo juntos, mesmo à distância. Então, vamos esclarecer o que queremos dizer com treinamento de equipe. Não estamos falando de enviar um grupo de pessoas através de cursos ao mesmo tempo – seja online ou offline. Sentar juntos durante a apresentação anual de conformidade não se qualifica como treinamento de equipe.
Em vez disso, estamos falando de um grupo de pessoas aprendendo de forma colaborativa . O treinamento da equipe inclui interação intencional e engajamento que incentiva mais participação e prática em grupo. Você pode pensar nisso como um treinamento de trabalho em equipe para os funcionários.
Quando os funcionários aprendem juntos, você obtém vários benefícios, incluindo:
- Relacionamentos mais fortes
- Melhor comunicação
- Um nível mais alto de engajamento no conteúdo
- Melhor aprendizado e retenção de conhecimento
Esse tipo de formação de equipe é importante quando as pessoas não se veem e interagem regularmente. Um ambiente de treinamento online pode ser especialmente eficaz para promover a colaboração e o aprendizado mútuo.
Vamos dar uma olhada em algumas maneiras de usar o trabalho em equipe online para tornar seu treinamento mais agradável e eficaz.
5 atividades de treinamento de equipe online
Ajudar seus funcionários a se sentirem parte de uma equipe coesa durante o treinamento pode ser tão simples quanto adicionar alguns exercícios à sua estratégia. Considere as cinco ideias a seguir para reunir o aprendizado de sua equipe.
1. Aumente as conversas com as redes sociais
Use as redes sociais para replicar — e melhorar — as conversas que acontecem offline. O treinamento presencial pode ser uma boa conversa, mas também pode ser limitante. Você só pode ouvir de tantas vozes no tempo previsto.
Mas se você configurar um canal interno do Slack ou um fórum on -line , as pessoas poderão participar durante o treinamento e além. Você pode criar diferentes canais para tópicos relevantes para que as pessoas possam fazer e responder perguntas sobre habilidades ou processos específicos.
Ajude a criar uma cultura de boa comunicação mostrando aos funcionários que você os incentiva a fazer perguntas. Em seguida, observe-os ter sucesso enquanto ajudam uns aos outros a aprender e aplicar o aprendizado-chave.
2. Promova um senso de comunidade com sessões ao vivo
Uma das grandes vantagens do eLearning é poder fazer login quando for conveniente e concluir as aulas de forma rápida e eficaz. Mas você ainda pode aproveitar o poder do trabalho em equipe por meio do aprendizado combinado . Em outras palavras, uma mistura de treinamento em grupo individualizado e em tempo real.
Hospede sessões ao vivo em que todos fazem login ao mesmo tempo. Colocar rostos nos nomes e manter conversas em tempo real fortalecerá a equipe. E permitirá que você execute atividades para fazer com que as pessoas interajam com o conteúdo e entre si.
3. Aumente a aplicação de habilidades com trabalhos de casa e revisões por pares
A beleza do treinamento online é a capacidade de espalhar o conteúdo ao longo do tempo. Quebrá-lo também fornece algumas práticas de habilidades entre as sessões. Atribua projetos ou defina desafios para os alunos realizarem entre as aulas, como praticar uma habilidade específica no trabalho.
Tire mais proveito das atribuições fazendo com que os funcionários dêem feedback sobre o trabalho uns dos outros . Peça aos alunos que enviem seus projetos e, em seguida, designe-os para revisar um número definido de projetos de seus colegas. Isso não apenas fará com que eles pratiquem as habilidades. Também permitirá que eles vejam as perspectivas dos outros sobre essas habilidades e aprendam mais por meio da avaliação.
4. Fortaleça a retenção com exercícios de revisão de conteúdo
As sessões de revisão de conteúdo ajudam a reforçar o aprendizado. Eles também se baseiam no espírito colaborativo que você estabelece no treinamento. Para obter os melhores resultados, envolva os alunos em avaliações interativas pós-treinamento.
Por exemplo, faça uma competição amigável com um quiz estilo Jeopardy . Ou peça aos alunos que escrevam suas perguntas e, em seguida, deixe os outros tentarem responder àquelas em que se sentem confiantes. Esses tipos de atividades motivarão os alunos e tornarão o conteúdo que aprenderam mais “pegajoso”.
5. Incentive a aprendizagem colaborativa, transformando alunos em professores
Uma das melhores maneiras de aprender algo é ensiná-lo aos outros. Aproveite este princípio dando aos alunos um novo papel durante o treinamento.
Designe funcionários para preparar uma apresentação sobre alguma parte do conteúdo do treinamento como um exercício de revisão. Eles não apenas aprenderão melhor, mas seus colegas se beneficiarão ao olhar para o conteúdo de uma nova perspectiva.
Como engajar os funcionários em cursos de treinamento de equipe online
Depois de ter um plano para treinamento de equipe online eficaz, você precisa considerar mais um fator: motivação . O treinamento da equipe só funciona com a participação total da equipe. E isso pode estar fora da zona de conforto de alguns funcionários por vários motivos. Por exemplo:
- Os funcionários estão acostumados a treinar apenas como uma caixa que eles precisam preencher e não querem necessariamente investir muito tempo ou pensamento no processo.
- As atividades em grupo podem parecer esmagadoras ou pouco atraentes para aqueles que não são inerentemente sociais.
- A fadiga do zoom faz com que o treinamento online ao vivo pareça uma tarefa árdua e não uma oportunidade de aprender, principalmente quando os funcionários precisam interagir em tempo real durante o treinamento da equipe virtual.
Aqui estão algumas táticas que você pode adotar para motivar todos a participar, ajudar os funcionários a tirar o máximo proveito do treinamento da equipe e ver os resultados esperados:
Comunique o valor do conteúdo
As pessoas são motivadas a fazer coisas que são de seu interesse. Ao anunciar a sessão de treinamento, certifique-se de compartilhar os benefícios para seus funcionários. Isso os ajudará a fazer seu trabalho com mais eficiência? Prepará-los para novos papéis? Investir no progresso de sua carreira?
Deixe-os saber o que está nele para eles . Quando os funcionários entenderem os motivos, eles aparecerão e participarão.
Faça dos funcionários uma parte valiosa do processo
As pessoas não se sentirão investidas se acharem que são apenas um número a ser verificado. Faça com que os alunos saibam que suas vozes são ouvidas e que suas contribuições são valiosas ao buscar informações.
Peça feedback antes e depois do treinamento. Quando os funcionários souberem que sua voz contará, eles estarão prestando atenção e participando para preparar seu feedback.
Divirta-se
Você pode melhorar o engajamento adicionando um nível de gamificação ao treinamento de sua equipe virtual. Faça com que as pessoas se interessem por um elemento competitivo. Adicione um placar que acompanhe o progresso ou as pontuações do questionário. Faça a equipe trabalhar em conjunto ao comparar sua classificação com outros departamentos da empresa.
Ou ofereça crachás e certificados por concluir determinadas atividades. Definir uma meta tangível ajudará os funcionários a se manterem motivados para concluir o treinamento e realmente aprender o conteúdo.
Melhor treinamento para melhores equipes
Há muitas maneiras de tornar o treinamento de equipe virtual um empreendimento de sucesso para o seu grupo. Você só precisa entrar e estar pronto para ajustar seus planos conforme necessário.
Por exemplo, experimente algumas das atividades mencionadas neste artigo e veja quais são os maiores sucessos. Ou teste sua estratégia de treinamento com determinados departamentos e, em seguida, decida quais você deseja implantar em maior escala.
Seja qual for a abordagem, à medida que você investe em suas equipes, elas terão uma melhor experiência de treinamento. E você verá funcionários mais felizes e melhores resultados.
Fonte: TalentLMS
